Ergonomie du poste de travail : bien régler son poste pour éviter les TMS

À retenir. L’ergonomie du poste de travail consiste à adapter le poste à la personne, et non l’inverse, pour prévenir les troubles musculo-squelettiques (les TMS). Au bureau, les repères de base sont simples : le haut de l’écran à hauteur des yeux et à une longueur de bras, les coudes à angle droit, le dos soutenu, les pieds à plat, et surtout des interruptions régulières du travail sur écran. L’employeur a une obligation d’aménager le poste et d’informer les salariés, y compris en télétravail.

Qu’est-ce que l’ergonomie du poste de travail ?

L’ergonomie, c’est l’art d’ajuster le travail à l’humain plutôt que de forcer l’humain à s’adapter à un poste mal conçu. Sur un poste de bureau, cela veut dire régler le siège, l’écran, le clavier et l’éclairage pour que le corps reste dans une position neutre, sans contrainte prolongée sur le dos, la nuque, les épaules et les poignets.

On associe souvent les TMS à la manutention et au port de charges, mais la sédentarité est un facteur de risque à part entière. Rester assis huit heures dans une mauvaise posture, les épaules enroulées et la nuque penchée vers un écran trop bas, génère des douleurs lombaires, cervicales et des tendinites au poignet. Les TMS représentent d’ailleurs 87 pour cent des maladies professionnelles reconnues en France (Assurance Maladie, Risques professionnels, 2024), et le tertiaire n’y échappe pas.

Comment bien régler son poste de travail

Quelques réglages, appliqués ensemble, changent tout. Voici les repères de référence.

Le siège d’abord. Réglez la hauteur pour que vos pieds reposent à plat au sol, ou sur un repose-pieds, avec les cuisses à l’horizontale et les genoux à angle droit. Le dossier doit soutenir le bas du dos, légèrement incliné vers l’arrière, pour préserver la courbure naturelle des lombaires.

L’écran ensuite. Placez son bord supérieur à hauteur des yeux, ou légèrement en dessous, à environ une longueur de bras, soit cinquante à soixante-dix centimètres. Vous devez regarder légèrement vers le bas, sans pencher la nuque. Positionnez l’écran perpendiculairement aux fenêtres pour éviter les reflets et l’éblouissement.

Le clavier et la souris enfin. Gardez les coudes proche du corps, à angle droit, les avant-bras soutenus par le plan de travail, et les poignets droits, ni cassés vers le haut ni vers le bas. La souris reste à portée immédiate, dans le prolongement de l’épaule.

Si vous disposez d’un poste assis-debout, alternez les deux positions dans la journée. Le meilleur poste n’est pas le plus statique, c’est celui qui permet de varier.

Travail sur écran : pourquoi les pauses sont obligatoires

Ce n’est pas seulement une bonne pratique, c’est un principe posé par le Code du travail. Pour le travail sur écran, l’employeur doit organiser l’activité de façon à ce qu’elle soit périodiquement interrompue, par des pauses ou des changements d’activité, afin de réduire la fatigue visuelle et les contraintes posturales. L’INRS recommande de fractionner, par exemple une courte pause régulière ou une alternance de tâches, plutôt qu’une longue séquence ininterrompue devant l’écran.

Le principe est simple : la meilleure posture est celle qui change. Se lever, marcher quelques pas, regarder au loin pour reposer les yeux, voilà ce qui protège durablement, bien plus qu’un fauteuil coûteux utilisé huit heures sans bouger.

Quelques mouvements simples au poste

Entre deux tâches, quelques gestes suffisent à relâcher les tensions accumulées. Étirez doucement la nuque en penchant la tête d’un côté puis de l’autre. Roulez les épaules vers l’arrière pour ouvrir la cage thoracique enroulée par la position assise. Étirez les poignets et les avant-bras, souvent sollicités par le clavier. Levez-vous régulièrement pour solliciter les jambes et relancer la circulation. Ces micro-pauses, répétées, valent mieux qu’une longue séance d’étirements en fin de journée.

Ce que la loi impose à l’employeur

L’aménagement du poste n’est pas à la seule charge du salarié. L’employeur a une obligation générale de prévention et doit adapter le poste de travail, informer et former les salariés sur les risques liés à leur activité, y compris ceux liés à la posture et au travail sur écran. Cette obligation vaut aussi pour les salariés en télétravail, dont le poste à domicile doit rester conforme aux principes de prévention.

Au-delà des réglages individuels, une démarche structurée permet de faire des salariés les acteurs de leur propre prévention. C’est l’objet de la formation gestes et postures, qui travaille la posture et les bons réflexes au poste, et de la démarche PRAP, la prévention des risques liés à l’activité physique, qui apprend à repérer et corriger les situations à risque, y compris sur les postes sédentaires.

Questions fréquentes

À quelle hauteur régler son écran ?

Le bord supérieur de l’écran à hauteur des yeux ou légèrement en dessous, à environ une longueur de bras. Vous devez regarder un peu vers le bas, sans pencher la nuque.

Le travail sur écran donne-t-il droit à des pauses ?

Oui. Le Code du travail impose que le travail sur écran soit périodiquement interrompu par des pauses ou des changements d’activité, pour limiter la fatigue visuelle et posturale.

Une chaise ergonomique suffit-elle à éviter le mal de dos ?

Non. Un bon siège aide, mais l’essentiel reste le réglage global du poste et surtout le fait de bouger régulièrement. La meilleure posture est celle qui change.

L’ergonomie concerne-t-elle aussi le télétravail ?

Oui. L’obligation de prévention de l’employeur s’applique au poste à domicile, qui doit respecter les mêmes principes d’aménagement que le poste au bureau.

Se former à la prévention au poste de travail

FCS Formation propose la formation gestes et postures à Montreuil (93), proche de Paris, en inter comme en intra-entreprise, avec un volet adapté aux postes sédentaires et au travail sur écran. C’est la façon la plus concrète de transformer ces repères en habitudes durables pour vos équipes.