Formation VISIOCONFÉRENCE

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Présentation de la formation : Animer une réunion en visioconférence

En 2024, 91% des participants se sont déclarés satisfaits.
Cette formation vise à maîtriser les techniques essentielles pour conduire efficacement une réunion à distance.
Animer une réunion en visioconférence peut être un vrai défi, notamment pour maintenir l’attention et la participation des collaborateurs sur des plateformes comme Teams ou Zoom.

Ce programme complet de 2 jours vous apprendra à préparer et animer des réunions dynamiques et productives, avec des exercices pratiques pour renforcer vos compétences. Que ce soit en présentiel ou en ligne, cette formation vous permettra d’optimiser vos échanges à distance grâce à des méthodes de communication adaptées et des techniques de sophrologie.

Formation Visioconférence

Inscrivez-vous à notre formation Animer une réunion à distance

Devenez un animateur de réunions visio performant et engageant grâce à notre programme complet.
Profitez d’une pédagogie interactive qui vous aidera à capter l’attention de vos collaborateurs et à gérer efficacement les échanges.

Pour les entreprises

Améliorez la productivité de vos équipes en leur donnant les clés pour collaborer efficacement, où qu’elles se trouvent.

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Profitez des nombreuses options de financement disponibles en France pour suivre notre formation  

Programme détaillé formation Teams

Contenus pédagogiques – Séquences
  • Introduction : définition des objectifs et du format de la réunion
  • Comprendre l’objectif comme critère de réussite
  • Identifier le livrable attendu (plan d’action, décisions, brainstorming, etc.)
  • Choisir le format adapté : audio, visio ou hybride
  • Avantages et limites des différents modes de réunion
  • Gérer les participants qui ne souhaitent pas apparaître en vidéo
  • Choisir l’outil collaboratif adéquat (Teams, Zoom, etc.)
  • Préparation de la réunion : ordre du jour, sous-objectifs, temps de parole
  • Planification : horaires, matériel requis, communication préalable
  • Bonnes pratiques pour animer efficacement : introduction, communication non verbale, tenue et gestuelle
  • Techniques pour maintenir l’attention et favoriser les échanges
  • Gestion des sous-groupes et équilibre du temps de parole
  • Recadrage bienveillant des débordements
  • Détection et prévention du décrochage des participants
  • Animation de feedbacks et gestion des malentendus

Description de la formation référent santé & sécurité au travail

Objectif de la formation

  • Permettre aux managers, chefs de projets, et salariés d’animer efficacement des réunions en visioconférence, en maîtrisant la préparation, l’animation et la gestion des interactions à distance.

Méthode pédagogique

  • Apports théoriques et pratiques
  • Mises en situation
  • Support de cours de la formation visioconférence : animer une réunion à distance
  • Auto évaluation préalable en amont de la formation
  • Évaluation des acquis en fin de formation

Évaluation et certification

  • Test de positionnement avant la formation

  • Évaluation des acquis en fin de formation

Publics et prérequis

  • Managers, chefs de projets, collaborateurs amenés à animer régulièrement des réunions à distance.

     

Moyens pédagogiques

  • Salle ou session distante équipées (projecteur/écran, caméra, micro, tableau blanc numérique).

  • Postes informatiques.

  • Licences et environnements activés pour les ateliers pratiques.

  • Supports pédagogiques fournis : guide/mémo, fiches pratiques et tutoriels pas-à-pas.
  • Formateurs certifiés et expérimentés et les pratiques collaboratives.
  • Sessions enregistrées  et accès aux ressources post-formation.

  • Attestation de présence et certificat d’évaluation des compétences.

Questions fréquentes

Nous comprenons que choisir le bon prestataire de formation est une décision cruciale pour votre carrière dans la sécurité. Pour vous aider à faire un choix éclairé, nous avons compilé une liste des questions les plus fréquentes.

À qui s’adresse cette formation ?

Cette formation est destinée aux membres du CSE, référents santé-sécurité, responsables RH, managers, chefs d’équipe, et toute personne impliquée dans la prévention des risques professionnels au sein de l’entreprise.

Quels sont les objectifs de cette formation ?
  • Comprendre les enjeux économiques, humains et juridiques liés à la prévention.

  • Identifier les acteurs et responsabilités en matière de santé et sécurité.

  • Savoir évaluer les risques professionnels et mettre à jour le DUERP.

  • Intégrer les risques psychosociaux et les spécificités liées au handicap.

  • Mettre en œuvre des plans de prévention pour les entreprises extérieures.

Faut-il des prérequis pour participer ?

Non, cette formation est accessible à toute personne souhaitant s’impliquer dans une démarche de prévention, quelle que soit son expérience préalable.

Y a-t-il une certification ou attestation à l’issue de la formation ?

Oui, une attestation de formation est remise à chaque participant, attestant des compétences acquises.

Prêt à donner un nouvel élan à votre carrière dans la sécurité ?

Choisissez parmi nos formations d’agent de sécurité APS, SSIAP et profitez d’une préparation de haut niveau.

FCS Formation est spécialisé dans la formation dans les secteurs de la sécurité privée, la sécurité incendie et le secourisme.

N° de SIRET : 82524608500047

N° DREET/DRIEET : 11930754793

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